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业内人士支招:包装企业如何办好内刊?

浏览次数: 日期:2012年10月30日 13:27

讯:上期,在采访佛山市顺德区天粤包装印刷有限公司总经理钟福琼时,她向我们透露天粤包装正在为企业内刊《天粤人》的改版而苦恼,如何能使内刊凸显企业特色是她考虑最多的问题。
  
  联想到前不久在深圳出差期间,有幸参加了深圳劲嘉彩印集团股份有限公司《劲嘉》杂志组织的内部通讯员交流会,为《劲嘉》杂志改版出谋划策。
  
  两次偶然的经历,让我们对包装企业如何办好企业内刊这一话题产生了兴趣。稿源少、出彩的稿件不多、对编辑本身的综合能力要求高,这些普遍面临的问题使得经营内刊成为戴着脚链跳舞,然而作为企业文化建设的组成部分,企业内刊又不可或缺。为此,本期我们特别邀请了宁波中华纸业有限公司/宁波亚洲浆纸业有限公司《APP宁波联讯》总编辑陈予善、劲嘉股份《劲嘉》主编廖静冬、爱诺集团《爱诺人》主编李建新、赛闻工业有限公司总经理徐夔,请他们谈谈对办好内刊的看法和建议。这里有的企业内刊已经创办有20年,有的已在行业小有影响,有的才刚刚起步,相信他们的观点碰撞能够给我们带来多维度的思考。
  
  《APP宁波联讯》:展现员工风貌
  
  讲述者:陈予善
  
  APP内刊创办时间较早,1992年公司就有了第一份以产品品牌命名的内刊《金贝报》,采用双开四版的报纸形式,按月发行。期间内刊经历了多次改版,名称先后更改为《宁波中华纸业》、《APP宁波联讯》,其表现形式也由最初的报纸,发展为杂志,并于2009年在公司内部网站同步发行电子版。虽然历经变化,但APP内刊始终围绕一个宗旨,即打造员工风貌展示平台。
  
  为了打造这一平台,《APP宁波联讯》注重员工活动报道,尤其注重对各类先进人物进行宣传,以先进人物为主要内容的栏目和版块层出不穷:岗位明星、团员之星、师徒结对等。此外,在版式设计上也突出先进人物的形象,以公司最高荣誉——“星级人员为封面,以各类先进个人和团队为封底,让先进员工像明星一样登上杂志的封面。
  
  除对先进人物进行宣传外,《APP宁波联讯》也注重展现普通员工的风貌,采用征文、竞猜、咨询等方式,引导员工积极参与到内刊的编辑工作中来。面对投稿少的问题,《APP宁波联讯》编辑部通过实行分片包干,发展通讯员队伍;通过兴趣小组建设等形式提升员工投稿的积极性,展示普通员工的工作百态。另外在栏目内容的设置上增加互动板块,以健康生活、心理咨询、英语角、摄影爱好、日常生活百科等与普通员工息息相关的内容吸引他们参与进来。
  
  为了更好地展现员工形象,《APP宁波联讯》将继续坚持三走进路线,走进公司、走进班组、走进员工,贴近员工实际生活,发挥企业内刊在服务员工方面的效能。但我们也注意到在组织编辑《APP宁波联讯》时仍存在一些问题,比如说内容分散,整合力度不足,一些报道的深度挖掘能力也欠火候。如何在保持内容丰富性和贴近性的基础上,更有深度、更系统地组织内容是《APP宁波联讯》下一步工作的重点。
  
  《劲嘉》:坚持做人物专访与专题策划
  
  讲述者:廖静冬
  
  《劲嘉》创办于2003年,为双月刊,每期发行量达到3000册,曾连续五年荣获全国企业优秀期刊特等奖深圳市十佳企业期刊。《劲嘉》广受认可的一个重要秘诀在于:坚持做人物专访,坚持做专题策划。从这一意义上讲,《劲嘉》已经超越了一般企业内刊的经营范畴,向专业的期刊方向发展。
 企业内刊以人物做封面和专题的并不鲜见,但多数以公司领导人为题材,对流动性较大的普通员工关注很少。《劲嘉》的人物报道系列中,不仅有企业的领军人物、中坚管理团队,更有高素质的产业工人。例如,有一篇人物报道《陈丹怀:镌刻人生华彩》,介绍了普通职工陈丹怀给机器发红包的故事——将装有两块钱的红包贴在机器上,寄寓机器顺顺当当,不发生任何质量事故,通过细节的挖掘折射出技术工人爱岗敬业的精神。这一系列人物报道通过展现个人与企业共同成长的心路历程,关注个人积极奋进的人生态度与思想情怀,打造出了劲嘉人才精英资料库。《劲嘉》的人物系列受到了媒体的肯定,有时一篇文章能被转载四五次,有效地提升了劲嘉的知名度与美誉度。
  
  坚持选题策划也是《劲嘉》的亮点。尽管完成选题策划需要进行全面组织,工作量也很大,然而编辑部在人手紧张的情况下,坚持做选题策划。各种选题策划增强了《劲嘉》的深度与广度,也充分调动了各分公司员工的积极性与参与性,让版面更具活力。
  
  从今年第二期开始,《劲嘉》进行了改版,开始思考和探索从行业的角度来做强刊物,在选稿以及专题策划上也注重开发性与创新性,并提出了企业新视界、员工好伙伴的办刊新理念,但坚持做人物专访和选题策划仍将是《劲嘉》报道的重点。
  
  《爱诺人》:向外界传递爱心
  
  讲述者:李建新
  
  《爱诺人》创刊于2010年,采用大八开八版的报纸形式,每月5日、20日定期出刊。固定的内容板块有企业文化、知识园地、风采展示、情感驿站、荣誉PK台,有时还会根据需要另外增加专题版。虽然创刊时间较短,但《爱诺人》前后经历了三次改版,摸索出自己的特色模式:向外界传递爱心。
  
  爱诺集团一直把员工当作家人来看待,在爱诺的企业文化中,家庭文化排在首位。因此《爱诺人》的定位是基于传统企业文化平台的情感家园,在内容题材的选择和布局上,处处体现爱、倡导爱、颂扬爱,对员工以家人称呼,文章的题目也多使用像用爱温暖世界为爱而行、感恩于心之类较为温情的语言。
  
  打出温情牌的《爱诺人》,展示给外界的是它感性的一面,然而在《爱诺人》上我们也会看到如何做好业务包装主营产品区域需求指数分布类似这样的对公司业务进行思考的文章。
  
  既有感情流露,也有冷静思考,两方面内容的融合使得《爱诺人》展现出的形象更加饱满了。
  
  《春风》:小荷才露尖尖角
  
  讲述者:徐夔
  
  有别于其他企业内刊以公司名称命名,赛闻工业的内刊取名为《春风》,寓意是希望它能像春风一样吹过每位赛闻人的心田,给大家带来生机与希望。相比较其他企业已经臻于完善的内刊建设,《春风》稍显姗姗来迟了。2012118才正式创刊,由人力资源部牵头组织,初步暂定为报纸形式的季刊,采用印刷品和电子版两种传播形式,张贴在公司文化宣传栏和内部网站上。
  
  《春风》在内容上突出我与赛闻共成长的主题,一方面围绕企业成长与发展这一主线,突出报道赛闻工业近期的重大事件和发展战略;另一方面,突出以人为本,关注人的成长与进步这一企业核心价值观,记录员工在与赛闻共成长过程中的点点滴滴。《春风》创刊初期,为了解决稿件供应不足问题,特别开通了内部投稿专用通道,方便员工踊跃投稿。同时,为保证期刊质量,人力资源部特设了企业文化专员的岗位,专职负责《春风》的组稿、编辑、编排、印刷及后期网络维护等工作,对外聘请专、兼职顾问为内刊的发展出谋划策。此外,赛闻工业要求各部门建立兼职新闻报道员制度,群策群力,为《春风》积极投稿。为充分调动员工的积极性,赛闻工业会定期评选出优秀稿件,并给予投稿人适当的物质或精神奖励。
  
  尽管《春风》尚处于初创阶段,仍存在许多有待完善的地方,如组稿能力尚显不足、栏目设置缺乏多样性、版面设计有待美化等。我们会不懈努力,进一步提升《春风》的专业水准,将办好《春风》作为企业文化建设的重要组成部分,并以此为基础,将赛闻工业打造成既重视生产管理,又注重文化建设的现代化制造企业。

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